Чек-лист подготовки к видеосъёмке: 15 пунктов, которые забывают

За 10+ лет работы мы видели сотни съёмок — от простых интервью до многодневных мероприятий. И каждый раз кто-то что-то забывает. Спикер надевает полосатую рубашку, которая «рябит» на камере. Презентация в формате, который невозможно вывести на экран. Телефоны звонят в тишине студии.

Этот чек-лист мы составили на основе реальных ситуаций. Распечатайте его и пройдитесь по пунктам перед каждой съёмкой.

Пункт 1: Согласовать сценарий или план съёмки. Даже если снимаете «просто интервью» — подготовьте список вопросов. Без плана съёмка занимает в 2–3 раза дольше.

Пункт 2: Подготовить презентацию в формате PDF или PNG. PowerPoint может отображаться по-разному на разных компьютерах. PDF гарантирует одинаковый вид.

Пункт 3: Прислать логотипы в векторе (SVG или AI). Если планируется графическое оформление — дизайнеру нужны исходники, а не скриншот с сайта.

Пункт 4: Составить список спикеров с ФИО и должностями. Именно так, как должно быть на плашках в эфире. Опечатка в имени генерального директора — не лучший опыт.

Пункт 5: Избегать мелких полосок и узоров. На камере мелкий узор вызывает муар — мерцание и радужные полосы. Однотонная одежда — лучший выбор.

Пункт 6: Не надевать белоснежное или чёрное. Камере сложно экспонировать контрастные цвета. Светлые пастельные тона, серый, синий, зелёный — идеально.

Пункт 7: Взять запасную рубашку/блузку. Бывает, что первый вариант плохо смотрится на камере. Запасной комплект экономит время.

Пункт 8: Предупредить о гриме. Мы предоставляем гримёрку с зеркалом и освещением. Но если нужен профессиональный визажист — это планируется заранее.

Пункт 9: Проверить все файлы, которые будут использоваться. Видеовставки, презентации, музыка — всё должно быть на флешке или в облаке. «Сейчас скачаю» в день съёмки — путь к потере времени.

Пункт 10: Отключить уведомления на телефонах. Перед записью все телефоны в студии — на авиарежим. Не на беззвучный (вибрация слышна микрофонам), а именно на авиарежим.

Пункт 11: Проверить звук заранее. Если спикер участвует удалённо (телемост) — протестировать его микрофон и камеру за день до съёмки. В день эфира чинить микрофон на ноутбуке 2015 года — стресс для всех.

Пункт 12: Приехать на 30 минут раньше. Это время на гримёрку, настройку петлички, прогон первых фраз. Без спешки — лучший результат.

Пункт 13: Провести тестовый прогон. 5 минут перед камерой: проверить кадр, звук, свет, телесуфлёр. Спикер привыкает к обстановке, команда видит возможные проблемы.

Пункт 14: Назначить ответственного за тайминг. Кто-то должен следить за временем. Без этого 30-минутный вебинар превращается в 90-минутный.

Пункт 15: Сделать фото «до» для отчёта. Снимите зал, оборудование, подготовку. Это пригодится для отчётного ролика, соцсетей и кейса.

Не менять сценарий за 5 минут до съёмки. Если пришла «гениальная идея» — запишите и реализуйте в следующий раз. Перестраивать всё на ходу = нервы и брак.

Не приводить «зрителей» без предупреждения. Каждый человек в кадре — это согласие на съёмку. Неожиданные гости в студии создают юридические риски.

Не экономить на времени. Если вы забронировали 2 часа, а программа на 3 — будет спешка. Лучше заложить буфер 30% сверх плана.

Мы в Pro-Stream всегда проводим брифинг за несколько дней до съёмки и проходим по всем этим пунктам вместе с клиентом. Это экономит время и нервы в день записи.