Организация MICE-проекта
Деловые события: конференции, форумы, съезды, партнёрские сессии. Программа, площадка, спикеры, регистрация и логистика участников.
// организация и продюсирование событий
Организация мероприятий под ключ
Берём на себя событие целиком — от концепции до финальных титров.
Конференции, форумы, корпоративы и фестивали в Москве и других городах. Концепция, площадка, программа, подрядчики и смета — на нас. Съёмку и трансляцию закрываем своей командой, искать отдельного подрядчика не придётся.
15 лет
внутри MICE — понимаем работу организаторов изнутри
экс-COO
в топовых MICE- и event-агентствах — мыслим как заказчик
1000+
мероприятий — умеем работать под давлением
36 стран
понимаем международный уровень площадок и подрядчиков
Цифры направления — опыт нашего продюсера Артура Загидуллина.
Что мы делаем
Берём проект целиком или закрываем отдельный участок
Можно отдать нам событие от идеи до разбора, а можно подключить на конкретной задаче — например, только на продюсирование программы или на аудит уже собранного проекта.
Организация Event-проекта
Корпоративы, юбилеи компании, награждения и праздники. Формат, драматургия вечера, артисты и подрядчики — под задачу, а не по шаблону.
Разработка концепции проекта
Собираем смысл события: какая идея держит программу, что участник должен унести с собой и как это выражается в сценарии и оформлении.
Презентация новых продуктов
Запуски и премьеры: сценарий подачи, демонстрация продукта в зале и в эфире, работа с прессой и партнёрами.
Фестивали
Многодневные и мультиплощадочные форматы с несколькими потоками, артистами и большим числом подрядчиков.
Аудит рисков события
Разбираем готовый проект до старта: где программа рассыплется, что не успеет монтаж, какие точки не имеют плана Б.
Решение сложных задач в рамках проекта
Подключаемся, когда событие уже в работе, но упёрлось: не согласуется площадка, разъезжается тайминг, подводит подрядчик.
Когда нас зовут
Ситуации, в которых событие нельзя вести «по накатанной»
Когда мероприятие нельзя сорвать
Годовая конференция, съезд партнёров, запуск продукта — событие, которое не переносится и не переигрывается.
Когда сложная программа
Несколько блоков, смена форматов, видео и живые выступления в одном сценарии — всё это должно сойтись по минутам.
Когда много топ-менеджеров
Первые лица в зале и на сцене: другой уровень подготовки, согласований и цены ошибки.
Когда нужна сильная модерация
Ведущий, который держит зал и тайминг, вытягивает дискуссию и умеет работать с неудобными вопросами.
Когда несколько потоков
Параллельные залы и секции, общий тайминг, переходы участников и единая картинка для трансляции.
Когда высокий репутационный риск
Пресса, партнёры, публичный эфир: сбой на площадке становится историей, которую потом обсуждают.
Когда нужна команда, которая думает вместе с заказчиком
Не исполнитель по списку задач, а партнёр, который спорит на этапе концепции и предлагает решения, а не согласования.
Продюсер направления
Артур Загидуллин
Продюсер мероприятий Pro-Stream
Направление ведёт Артур Загидуллин — продюсер мероприятий Pro-Stream. 15 лет внутри MICE, экс-COO топовых MICE- и event-агентств, более 1000 мероприятий в 36 странах.
- 15 лет — внутри MICE — понимаем работу организаторов изнутри
- экс-COO — в топовых MICE- и event-агентствах — мыслим как заказчик
- 1000+ — мероприятий — умеем работать под давлением
- 36 стран — понимаем международный уровень площадок и подрядчиков
Как мы работаем
Три этапа: подготовка, площадка и разбор
Прозрачный и структурированный процесс сотрудничества, от идеи до готового результата
1
До мероприятия
Изучаем бизнес и задачу, проводим брифинг, работаем со сценарием и драматургией, готовим спикеров и вопросы для дискуссий, проверяем программу на слабые места.
2
Во время
Модерация и тайминг, связь режиссуры и сцены, работа с залом и спикерами, решения по форс-мажорам на месте — без остановки программы.
3
После
Собираем обратную связь участников, разбираем проект с заказчиком и передаём рекомендации к следующему событию.
1
До мероприятия
Изучаем бизнес и задачу, проводим брифинг, работаем со сценарием и драматургией, готовим спикеров и вопросы для дискуссий, проверяем программу на слабые места.
2
Во время
Модерация и тайминг, связь режиссуры и сцены, работа с залом и спикерами, решения по форс-мажорам на месте — без остановки программы.
3
После
Собираем обратную связь участников, разбираем проект с заказчиком и передаём рекомендации к следующему событию.
Проекты направления
Как это выглядит на реальных событиях
Проекты нашего продюсера Артура Загидуллина — с масштабом, сроками и тем, что происходило за кадром.
Калининград350 гостей в зале и 5 000 онлайн
Кинофестиваль вместо корпоратива: два отеля, закрытый пляж и «Звери»
Задача
День рождения московской строительной компании. Задача была не сделать вечеринку, а собрать событие, в котором читаются ценности компании — и которое увидят не только те, кто долетел до Калининграда.
Что сделали
- Концепция кинофестиваля: кино как метафора стройки — замысел, съёмки, премьера
- 10 короткометражек, где больше 100 сотрудников играли самих себя в сюжетах известных фильмов
- Два отеля под ключ, Драматический театр под pre-party и закрытый пляж со статусом «Голубой флаг»
- Мобильное приложение: 5 000 сотрудников из других городов смотрели фильмы одновременно с залом и голосовали
- Статуэтки победителей — 35-сантиметровые макеты флагманского ЖК заказчика
Результат
Церемония награждения и живой концерт прошли по таймингу. Девятиметровые афиши с лицами сотрудников на фасаде театра попали в городское сообщество на 100 000 подписчиков без единого рубля на продвижение, а сами фильмы два года подряд собирали награды в номинации «Корпоративное видео».
Подмосковье1100 гостей
Фестиваль под открытым небом: 3,5 месяца подготовки ради одного дня
Задача
Собрать в подмосковном парке фестиваль в эстетике open-air, а не корпоративного банкета — с масштабом, ради которого люди готовы ехать за город на целый день.
Что сделали
- Фестивальный формат на 1100 гостей: сцена, зоны активностей и шатры вдоль берега
- Центральный арт-объект — гигантская спичка LIGHT MY FIRE, которую поджигали на закате
- 3,5 месяца подготовки: площадка у воды, логистика гостей, программа и подрядчики
Результат
Событие на один день, ради которого команда работала три с половиной месяца — и которое участники до сих пор вспоминают по горящей спичке на закате.
8 часовдо открытия
Казань700 гостей
За 8 часов до открытия в нашем зале шёл чужой концерт
Задача
Деловое событие на 700 гостей. За восемь часов до старта выяснилось, что в зале, который был за нами, идёт чужой концерт — то есть площадку предстояло получить, разобрать чужой монтаж и собрать свой за одну ночь.
Что сделали
- Переговоры с площадкой и пересборка графика монтажа в ночь перед событием
- Перепланирование тайминга подрядчиков под новое окно доступа в зал
Результат
Мероприятие открылось вовремя. Гости не узнали, что зал был готов за считаные часы до их прихода — и это тот результат, ради которого на проекте нужен продюсер.
Проекты нашего продюсера Артура Загидуллина, реализованные до прихода в Pro-Stream и в составе команды.
Опыт направления
Бренды, с которыми работал наш продюсер
За 15 лет — более 80 российских и международных брендов. Это клиентский опыт Артура Загидуллина, который он приносит в проекты Pro-Stream.
Сбер
Яндекс
Альфа-Банк
X5 Group
Pfizer
AstraZeneca
ВТБ
Магнит
Wildberries
Sanofi
Самолет
ФСК
Как устроена работа
Что важно понимать до старта проекта
Чем организация отличается от технического обеспечения
Техническое обеспечение — это оборудование и инженеры на площадке: их привозят, монтируют и отрабатывают смену. Организация под ключ начинается раньше и заканчивается позже: концепция, выбор площадки, программа, подрядчики, бюджет и ответственность за то, что событие вообще состоится так, как задумано. Мы делаем и то и другое, поэтому техническую часть не приходится сшивать с чужой командой.
Почему смету считают от программы, а не от площадки
Площадку легко сравнить по цене за квадратный метр, но стоимость события определяет программа: сколько блоков, сколько артистов и спикеров, нужна ли трансляция, сколько дней монтажа. Мы собираем смету по статьям и показываем, что на что влияет — тогда сокращать бюджет можно осознанно, а не вычёркивая строки вслепую.
Что происходит в день события
В день мероприятия работает не сценарий, а люди, которые умеют по нему идти. На площадке есть продюсер, координаторы зон и техническая команда, у критичных точек — план Б. Задержался спикер, подвела техника, сдвинулся кейтеринг: решение принимается на месте, а зритель в зале не замечает, что что-то шло не по плану.
Зачем нужен разбор после мероприятия
Событие заканчивается не последним аккордом, а разбором: что сработало, где программа проседала, как участники оценили формат. Мы собираем обратную связь и отдаём рекомендации к следующему проекту — компаниям, которые проводят события регулярно, это экономит и бюджет, и нервы на следующем круге.
Нам доверяют
Работаем с клиентами любого масштаба
Спикеры, артисты и компании выбирают Pro-Stream для съёмок и трансляций
Сергей Шнуров
Радислав Гандапас
Михаил Дашкиев
Лена Катина
Митя Фомин
Наташа Королёва
Артур Арутюнян
Сергей Бурунов
Среди наших заказчиков
ON AIR · Принимаем заявки 24/7Отвечаем в течение 15 минут в рабочее время
Хотите больше информации?
Напишите нам, мы разберём вашу идею или проект. Вместе подберём решение, которое сработает на результат!
Способы оплаты: безналичный расчёт, банковский перевод, оплата по счёту · Работаем с ИП и ООО · Закрывающие документы
Форма связи
Как с вами связаться?
Полная карта раздела
Смежные услуги Pro-Stream, которые чаще всего берут вместе с организацией мероприятия:
FAQ · ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
Частые вопросы про организацию событий
Не нашли ответ — откройте форму заявки, администратор ответит в рабочее время.
Не нашли свой вопрос?
Спросите инженера Pro-Stream — ответим и посчитаем смету под вашу задачу.
+7-495-230-12-39ежедневно · круглосуточно
Мы берём проект целиком: концепция и сценарий, подбор и согласование площадки, программа и тайминг, работа со спикерами и ведущими, подбор и контроль подрядчиков, смета и её ведение, репетиции, управление на площадке в день события и разбор после. Съёмку, трансляцию и итоговое видео закрываем своими силами — это наш основной профиль.