Demo Day в ОТП Банке: трансляция ярмарки решений, 16 стендов с плазмами и эфир на четыре часа

9 октября команда Pro-Stream обеспечила техническую сторону Demo Day ОТП Банка — внутрикорпоративной ярмарки решений в БЦ «Метрополис». Формат: 16 стендов в нескольких локациях офиса, на которых сотрудники банка презентовали коллегам свои инновационные проекты, и живая программа в основном помещении — открытие, выступления и финал с награждением.

Эфир из лаунджа шёл четыре часа (с 10:00 до 14:00) в плеере для сотрудников банка, вся программа записана целиком. Утром бригада заехала в 08:00, к 09:30 площадка была технически готова.

• [онлайн-трансляция программы](/broadcasts/): режиссура эфира, 2 камеры — крупный план спикеров и общий план лаунджа
• 16 плазм 50″ на стойках — по одной на каждый стенд ярмарки, с захватом презентации прямо с компьютера участника
• телемост в эфире: демонстрацию функционала с телефона спикера принимали видеозвонком и выводили в эфир вторым источником
• звук в основном помещении: три радиомикрофона для модератора и вопросов из зала, цифровой пульт, колонки
• [эфирная графика](/event-graphics/): заставки на начало и финал, графическая подложка эфира, плашки спикеров
• плеер для сотрудников: картинка 720p, перемотка по ходу эфира, чат, запись
• [техническое обеспечение площадки](/tekh-obespechenie/) под ключ: монтаж с 08:00, демонтаж после эфира, бесперебойник на случай скачков электричества

Главная особенность проекта — масштаб ярмарки: 16 стендов, на которых команды банка показывали свои разработки. Каждый стенд мы оснастили плазмой 50″ на напольной стойке, а презентацию захватывали конвертером прямо с компьютера участника — слайды и демо выводились на экран без потери качества.

Такая схема избавляет организаторов от типовой боли корпоративных ярмарок: участнику не нужно ничего настраивать — подключил свой ноутбук, и картинка на экране. Стенды работали весь день, параллельно с программой в лаундже.

Из основного помещения четыре часа шла живая программа: открытие, выступления, розыгрыши и награждение в финале. Работали две камеры Sony: одна держала крупный план спикера, вторая — общий план лаунджа. Видеорежиссёр собирал картинку в микс с эфирной графикой заказчика: плашки с именами, фирменная рамка, заставки.

Отдельный элемент программы — телемост: демонстрацию функционала прямо с телефона спикера принимали видеозвонком на отдельный ноутбук и выводили в эфир вторым источником, рядом с камерой.

Звук в основном помещении — тоже наша зона: три радиомикрофона (модератор и вопросы из зала), цифровой пульт на 8 каналов и две колонки по 1 кВт для озвучивания лаунджа. Звукорежиссёр сводил микрофоны спикеров, зала и телемоста — отдельно для помещения и отдельно чистый звук в эфир и запись.

Смотреть Demo Day могли и сотрудники вне офиса: трансляция шла в плеере до 500 зрителей с картинкой 720p, перемоткой по ходу эфира (можно отмотать и пересмотреть момент, не дожидаясь конца), чатом и автоматической записью. После эфира запись программы доступна целиком — её можно нарезать на отдельные ролики по выступлениям.

Сам заказчик подвёл итог в финальном слайде эфира: более сотни участников, стенды в нескольких локациях офиса и живая программа без единой технической заминки. Для нас это показательный формат: корпоративное мероприятие, где один подрядчик закрывает и ярмарку, и сцену, и онлайн.

Pro-Stream делает техническое обеспечение мероприятий и онлайн-трансляции под ключ: камеры и режиссура, звук и свет, плазмы для стендов, эфирная графика, плеер для зрителей и запись. Возьмём на себя и организацию мероприятия целиком. Напишите нам — рассчитаем смету за 15 минут.